Всичко, което трябва да знаете, за да изпратите перфектните покани до вашия квартал!
Денят на съседите наближава! Тази година искате ли сами да организирате този празник, който ви позволява да създадете връзка с хората около вас? Първата стъпка за това е подготовката на поканите. В тази статия ви обясняваме стъпка по стъпка как да организирате Fête des Voisins при перфектни условия, започвайки с гръм и трясък, веднага след като тази известна покана е създадена.Ето ни!
Хартиен или цифров формат?
Първият въпрос, който трябва да зададете, е форматът. Имате ли достъп до имейл адресите на всички жители на вашата сграда? Ако това не е така, можете да изберете хартиен формат.
Ако имате бюджет, можете да купите цветни листове и да ги украсите или дори персонализирате. В противен случай можете просто да отпечатате съобщението си на бяла хартия ида го пуснете във всички пощенски кутиина вашия дом или жилищен комплекс. Възможно е също така просто да поставитеплакат на входа, ако живеете в жилищна сграда.
Колко време предварително да изпратите поканите?
За да знаете как да организирате Fête des Voisins, трябва да знаете кога да изпратите тези известни покани. Очевидно е, че хората, които ще бъдат поканени, ще трябва да знаят това предварително.Те ще трябва да могат да се уверят, че са свободни този ден, но също така потенциално да сготвят нещо малко, което да донесат. Информирайте гостите сипоне 2 седмици преди събитието
Кой тон да използвам?
Денят на съседите е празник, който трябва да бъде много приятелски настроен. Избягвайте твърде неутрален тон и не се колебайте да изберете нещо хубаво вместо това. Разбира се, можете дазапазите официалния адрес, но да включитеспокойни завои на фраза или дори забавни неща, за да заредите настроението на всички от самото начало. заминаване!
Съвет: не се колебайте да обясните набързо каква е целта на Fête des Voisins – да се опознаете и да изградите взаимоотношения – защото не е задължително всеки да е запознат с този празник.
Каква информация да съобщите?
Както при всеки тип покана, ще трябва да включите определено количество данни във вашето малко писмо, така че всичко да е ясно на всички по отношение на организацията. Ето информацията, която на всяка цена трябва да бъде на хартията ви:
- дата и час ;
- мястото на срещата – вашият адрес или близко обществено място;
- оборудването потенциално да донесе;
- готварските препарати или напитки които могат да бъдат донесени;
- Вашияттелефонен номер за потвърждение за присъствие или отсъствие на гостите;
- списък с известни алергии, за потенциално избягване на определени храни;
- Дата, преди която искате потвърждение.
Искане на потвърждение или не?
В зависимост от това къде ще организирате това ново издание на Fête des Voisins, може да помолите гостите да потвърдят дали ще дойдат или не и колко ще бъдат. Очевидно, ако се съберете всички в парк близо до дома си, няма да имате нужда от тези данни, ноако приемате гостите у дома, ще бъде от съществено значение да ви позволи да се организирате добре!