Добри съвети за оптимизиране на дистанционната работа
Телекомуникация, обичаме или мразим. Но тъй като не винаги имаме избор в наши дни, по -добре е да поставите шансовете във ваша полза, за да извлечете максимума от него и да работите от вкъщи спокойно!
1. Подреждаме работното пространство
Да, понякога се налага да работим върху бюро в хола или ъгъл на масата в кухнята, при липса на истинско специално бюро. Това не пречи на работните условия да се подобрят максимално: завъртаме екрана, така че светлината от прозореца да не пада върху него, избираме седалка с облегалка, поставете компютъра на нивото на очите и на поне 50 см разстояние. Дръжте слушалките или слушалките под ръка за разговори и видеоконференции и стойте далеч от разсейване, доколкото е възможно: деца, семейни разговори или телевизия.
2. Ние структурираме деня
Много телеработници съжаляват за размитата граница между работата и личния живот. Тайната ? Спазвайте определени критерии. Избягваме дистанционната работа в пижамата си, продължаваме да се къпем сутрин преди да започнем и запазваме рефлекса на тренировката след работа, дори ако това се случи у дома. Ние започва да работи в обичайното време, спираме по същия начин и се изключваме вечер и през почивните дни. Красиви принципи, които да се адаптират според възможностите, особено когато има деца! Но ако наистина трябва да добавите един час работа вечер, за да компенсирате липсата на детска градина, планирате това и също минута.
3. Организираме се сами
Преходът е течен за някои, хаотичен за други. За контролиран работен ден у дома отново пресъздаваме рефлексите на офиса чрез планиране на задачите и деня сякаш сме там. На сутринта правим равносметка на натовареността, разпределеното време и приоритетите. Разменяме се със служители и мениджъри, ако е необходимо, за да организираме или планираме, след което започваме.
4. Поддържаме връзка
За мнозина драмата на работата на разстояние не е нищо друго освен изолация. Решението ? Връзката ! Телефон, видеоконференции, съобщения, имейл, инструменти за съвместна работа, ние използваме всички налични средства, за да поддържаме връзка с колеги и поддържане на качествена комуникация. Внимавайте обаче да не изпаднете в противоположната крайност: целият екип не трябва да знае часовете на нашите паузи за кафе. Ние просто предупреждаваме, когато не сме на разположение или когато трябва да работим спокойно, не се колебаем да задаваме въпроси, когато информацията не е ясна, дори от разстояние, и ние следим за най -изолираните колеги.
5. Не забравяме почивките
Те са от съществено значение за границата на частния живот, за производителността и поддържането на критерии. С други думи, би било погрешно да обядваме пред компютъра или да работим без прекъсване до настъпването на нощта. В дистанционната работа правим както в офиса, от обедната почивка до паузата за кафе. Отделяме време да се отдалечим от екрана, да се разтегнем, да погледнем през прозореца и да се разтегнем. Що се отнася до тези, които се страхуват от преливане, ние просто подаваме аларма, за да се върнем на работа навреме.