Работете комфортно от вкъщи
Ефективната дистанционна работа изисква грижа за околната среда и организацията на дните ви. В тази статия ви предлагаме съвети за организиране на вашия офис и график, когато работите от вкъщи.
Създайте офис за ефективна дистанционна работа
За ефективна дистанционна работа ще ви трябва спокойствие и концентрация. Това е причината, поради която е по-добре да дадете част от упражняването на вашата дейност.Наистина ще бъде много по-практично да работите в среда, изолирана от останалата част от къщата, отколкото във вашата спалня или всекидневна. Това ще избегне разсейване, жажда за дрямка или смущения, причинени например от други членове на вашето домакинство. Ако е възможно, изберете стая, която е достатъчно светла и просторна, за да побере цялото необходимо оборудване, без да е тясна.
Но какво ще стане, ако домът ви няма допълнителни стаи, които можете да използвате за дистанционна работа? Ако нямате друг избор, освен да работите в хола си, можете например да определите повече или по-малко затворено пространство с паравани. Това ще ви позволи да останете фокусирани върху вашите мисии и да поставите граница между ежедневния ви професионален живот и личния ви живот.
Подредете работното си пространство
Интериорът на вашия офис може да варира в зависимост от естеството на вашата дейност.Ако работите на компютър, най-важните елементи ще бъдат вашето бюро, стол и екрани. Ще можете да работите ефективно от разстояние само ако сте монтирани удобно. Първото нещо, което трябва да направите, е да регулирате правилно височината на бюрото си, както и на стола. Трябва да имате гръб и форхенд, когато гледате екрана на компютъра си. Неподходящият наклон може да ви причини както лумбална, така и цервикална болка.
Съхранение също е неразделна част от оформлението на вашия офис. Те ще ви позволят да се организирате ефективно и да спестите време. Ако нямате място за поставяне на шкафове, можете например да изберете кутии за съхранение, които да поставите под бюрото си. Вашите файлове ще бъдат под ръка, без да претрупват останалата част от стаята. Закрепването на рафтове към стените също може да бъде добър вариант за оптимизиране на пространството.
Накрая, помислете за внасяне на нотка декорация в съответствие с вашите вкусове, за да озарите работното си пространство. Наистина е важно да се чувствате комфортно, за да не загубите производителността и мотивацията си.
Организирайте графика си
Създайте списък със задачи за деня
Работата у дома изисква добро чувство за организация и дисциплина. Докато някои предпочитат спокойствието на собствения си дом, други, от друга страна, се нуждаят от обстановката на бизнес, за да бъдат продуктивни. Ако сте във втория случай, ще трябва да следвате стриктна организация, за да завършите мисиите си навреме, без да бъдете претоварени или разсейвани. Първият съвет, който можем да ви дадем, е да създадете списък със задачи, които да спазвате за всеки ден. Ще имате по-малка възможност да се разпръснете между няколко мисии.Установете реда на вашите задачи според тяхната важност и сроковете за изпълнение, които трябва да спазвате.
Задайте работно време и почивки
Гъвкавото работно време може да ви накара да отлагате. За ефективна дистанционна работа е от съществено значение да не попадате в този капан, като спазвате графици, доста близки до работното ви време. Планирайте будилника си сутрин и внимавайте да не разтягате мисиите си до късно през нощта, за да имате здравословен ритъм на живот. Възможно е също така да се увлечете в работата и да забравите да си правите почивки. Те са от съществено значение за вашата продуктивност и вашето благополучие. Така че не забравяйте да отделите време за хранене, както и да правите редовни почивки през деня.
Поддържане на връзка с колеги
Човешкият контакт може да липсва, когато работите от вкъщи.Последният ни съвет е да поддържате редовен контакт с колегите си, за да не се чувствате самотни. Този съвет е валиден и ако се чувствате по-удобно сами. Минималното социално общуване през деня наистина ще бъде добре за вашия морал.