Общото събрание на съсобствениците се свиква по правилник.
Общото събрание на съсобствениците (ОС) събира съсобствениците на сграда на събрание, поне веднъж годишно, на което се вземат важни решения за правилното функциониране на етажната собственост. Поканата за общото събрание трябва да отговаря на правилата по отношение на формата и съдържанието по-специално.
Кой свиква общото събрание на съсобствениците?
Синдикът на съсобствеността свиква всеки един от съсобствениците поотделно на общото събрание на съсобствениците.Общото събрание е среща между съсобственици, например на сграда, която трябва да се провежда поне веднъж годишно и позволява да се обсъждат и гласуват въпроси, свързани с правилното функциониране на съсобствеността. Взетите решения се вземат с гласуване на общото събрание на съсобствениците.
По тази причина поканата за общо събрание трябва да се изпраща на съсобствениците поне веднъж годишно. А свикването трябва да стане в рамките на 6 месеца от последния ден на предходната отчетна година. В противен случай синдикалният съвет или един или повече съсобственици могат да поискат от попечителя да свика общо събрание (с препоръчано писмо с обратна разписка).
Всяко общо събрание на съсобствениците има дневен ред: въпросите, които ще трябва да бъдат гласувани на събранието от съсобствениците. Синдикът трябва да състави дневния ред за общото събрание. И това, съгласувано със синдикалния съвет. Съюзният съвет и всеки от съсобствениците могат да поискат от синдика да включи в дневния ред на Общото събрание една или повече теми по свой избор (с препоръчано писмо с обратна разписка и преди изпращане на съобщението до общото събрание на съсобствениците ).И нищо не пречи съсобствениците да обсъждат и гласуват тема, която не е посочена в дневния ред. Забележка: ако искането за добавяне на въпрос в дневния ред на ОС от страна на синдикалния съвет или някой от съсобствениците е закъсняло, то той може да бъде добавен не в дневния ред на следващото ОС, а в този на следващото ОС. .
Всеки собственик може също така да поиска от синдика свикване на общо събрание на съсобствениците, за да включи в дневния ред на Общото събрание точка, касаеща собствените му права и задължения. Съсобственикът, който иска от синдика да свика общо събрание, трябва да посочи за кои точки става въпрос и да посочи проект за решение по всяка от точките, които ще се обсъждат. След това попечителят свиква AG.
Форма и съдържание на поканата за общо събрание на съсобствениците
Дневният ред на общото събрание на съсобствениците е изложен в документ.
И поканата за общото събрание също подлежи на правила за форма: тя трябва да бъде в писмен вид. Също така трябва да бъде изпратено до всеки от съсобствениците най-малко 21 календарни дни преди датата на ОСА и за предпочитане с препоръчано писмо с обратна разписка.
Поканата за общото събрание на съсобствениците трябва да съдържа определени задължителни елементи. В него трябва да бъдат посочени по-специално: мястото на общото събрание, датата и часа на общото събрание, дневният ред и всички въпроси, които ще трябва да бъдат обсъдени и гласувани.
Поканата трябва да бъде придружена от формуляр, позволяващ гласуване по пощата.
В зависимост от въпросите, които ще трябва да се обсъждат и гласуват по време на ОС, други документи трябва да бъдат изпратени на всеки от съсобствениците преди или най-късно по време на свикването. Синдикът, който изпраща поканата до ОС на съсобствениците, трябва да предостави на всеки съсобственик и оправдателните документи за таксите за съсобственост, и то най-малко за един работен ден.Документите могат да бъдат предоставени в офиса на синдика или на обичайната приемна на съсобствениците. Известието посочва деня (или дните) на предоставяне на документите за справка.
След провеждане на общото събрание се съставя протокол от общото събрание на съсобствениците.