Какъв административен документ да съхранявате и за колко време?
Между застраховките, сметките, данъците, лечебните листове … Кой никога не се е оказвал нападнат под един тон административна хартия? За да ви помогнем да видите по -ясно и да го подредите, ние ви даваме изчерпателен списък с всички документи, които да държите в дома си, и ви казваме колко дълго трябва да ги държите на минимум …
1. Документи, свързани със семейното положение
С изключение на документите, обосноваващи семейните надбавки и изплащането на издръжка за деца (които могат да бъдат изхвърлени след 5 години), повечето административни документи, свързани с вашето семейно и училищно положение, трябва да се съхраняват за цял живот. Ето списъка:
- Удостоверение за гражданско състояние
- Решения за развод или осиновяване
- Семейни книжки
- Сватбен договор
- Решение за развод, решение за осиновяване
- Дипломи
- Военна книжка
- Дарения
- Уреждане на завещание и наследство
2. Застрахователни книжа
Теоретично договорът за животозастраховане трябва да бъде запазен най -малко 10 години от момента, в който бенефициентът узнае за съществуването му. Но идеалът е да го запазите безценно за цял живот. Що се отнася до застрахователните договори (жилищна или автомобилна застраховка), разписки, известие за изтичане, писмо за прекратяване, доказателство за плащане, застрахователни премии, те трябва да се съхраняват в продължение на 2 години след изтичането им. И накрая, досиетата с искове трябва да се съхраняват 10 години (или доживотно в зависимост от естеството на последствията) в случай на телесна повреда и 2 години в случай на материални щети.
3. Жилищни книжа
Жилищните книжа са многобройни. По -просто казано, тук е списъкът на документите, които трябва да се съхраняват, както и срокът им на съхранение:
- Сметки за стационарни и мобилни телефони / сметка за Интернет: 1 година
- Сертификат за коминочистач: 1 година
- Годишен сертификат за поддръжка на котел: 2 години
- Фактури, свързани с незначителни работи: 2 години
- Фактури, свързани със структурни работи: 10 години
- Сметки за вода, ток и газ: 5 години
- Доказателство за плащане на таксите за етажна собственост / Кореспонденция с управителя на имота / Протокол от общото събрание за съсобственост: 5 години
- Договор за наем / Инвентар / Разписка за наем: Период на наем + 3 години
- Писмо за преглед на наема: Период на наем + 1 година
- Актове за собственост: те трябва да се съхраняват за цял живот!
4. Документи, свързани с професионална дейност
По-голямата част от документите, свързани с работата, трябва да се съхраняват до пенсиониране на пенсията. Такъв е случаят с фишовете за заплати, трудовите договори, трудовите удостоверения и фиша за пенсионно осигуряване. По отношение на удостоверенията Pôle Emploi, те трябва да се съхраняват до получаване на обезщетение за безработица, но също така могат да бъдат полезни за изчисляване на пенсионни права. И накрая, балансът на всяка отчетност за сметките и разходите трябва да се съхранява най -малко 3 години.
5. Документи, свързани с банкиране и данъци
Що се отнася до документите, свързани с банката, не забравяйте, че чекът, който трябва да бъде осребрен, се съхранява 1 година и 8 дни. След този период чекът вече не може да бъде осребрен. Счетоводните извлечения и чековете трябва да се съхраняват минимум 5 години, а подкрепящите документи и ипотечните и потребителските кредити - 2 години. За данъци и мита има минимални срокове, които трябва да се спазват, но очевидно можете да ги спазвате по -дълго. По този начин използваните декларации за данък върху дохода, известията за данъка върху дохода и подкрепящите документи трябва да се съхраняват в продължение на 3 години от годината, следваща данъчната година. Съобщенията за местни данъци (данък върху собствеността и жилищен данък) трябва да се съхраняват най -малко 1 година или 3 години в случай на облекчение, освобождаване или надбавка.
6. Документите, свързани със здравното и взаимното осигуряване
Здравната карта (и тази на децата), ваксинацията, картата на кръвната група, всяко медицинско свидетелство и медицински преглед трябва да се съхраняват постоянно у дома. Обобщението на обезщетенията за здравно осигуряване и майчинство трябва да се съхранява в продължение на 2 години. Рецептите трябва да се съхраняват най -малко една година (обаче сроковете могат да варират, когато става въпрос за издаване на очила). И накрая, продължителността на архива на картите за взаимно осигуряване и исканията за възстановяване на средства зависят от договора ви за взаимно осигуряване.
7. Документите, свързани с колата
Всички фактури за покупка, поддръжка и ремонт на вашия автомобил трябва да се съхраняват за срока на ползване на автомобила (добавете 2 години в случай на препродажба). Същото важи и за удостоверението за прехвърляне на превозното средство. И накрая, билетите и билетите могат да отидат в кошчето след 3 години.