Грешки, които трябва да се избягват в удобен за работа офис

Съдържание:

Anonim

Пространство на концентрация

Независимо дали сте у дома или на работа, вашият офис трябва да бъде истинско място за концентрация. Но не винаги е лесно, когато офисът не е проектиран като пространство, благоприятно за работа. За да ви помогнем да се концентрирате по -добре, ето грешките, които трябва да избягвате за оптимално работно пространство.

Грешка, която трябва да избегнете # 1: поставете бюрото си на шумно място

За да работите добре, не трябва да се разсейвате. Така че, ако офисът ви е в хола, може да ви е трудно да се съсредоточите върху работата си и да предпочетете да участвате в разговори или дори да слушате телевизия. Следователно офисът трябва да бъде възможно най -изолиран, за да се избегнат разсейвания. Ако не можете да го поставите на друго място, освен в хола, не забравяйте да се изолирате с екран, библиотека или друго отделяне, което ще ви позволи да се съсредоточите отново върху работата си. Същото е и по време на работа, шумът може да бъде истински проблем, особено в открити пространства. За да не чуете колегите си по телефона, опитайте да поставите няколко файла или растения отстрани на бюрото си, за да се почувствате малко по -самотни.

Грешка, за да избегнете n ° 2: заложете на разсейваща украса

Вие сте щастливи по природа и сте транспонирали вашата личност в декорирането на вашия офис, с изключение на това, че това лесно може да ви разсее. Всъщност, ако окото ви е по -привлечено от декорациите на стената ви, отколкото от екрана на компютъра или преносимия компютър, това е така, защото трябва да прегледате работното си пространство, за да го направите по -внимателен. Така че знайте, че цветовете играят много върху концентрацията, хромотерапията е тази, която подчертава ефектите на цвета върху тялото ни. По този начин избягваме цветовете, които вълнуват, както в случая с червеното или оранжевото, и предпочитаме тонове, които помагат за фокусиране и отразяване, свойства, които биха имали цветовете като лилаво или синьо. Освен това избягваме картини, снимки и други разсейвания в полза на трезвата украса. Защо не се снабдите с календар или стенно устройство, което ще ви позволи да останете в учебна среда дори когато вдигнете поглед.

Грешка за избягване № 3: да пътувате, за да намерите вашите файлове

За да не изгубите следите от дейностите си, важно е да сте добре организирани. Всъщност, ако трябва да станете и да огледате къщата или офиса за файла, който искате, неизбежно ще загубите време, опитвайки се да възобновите хода на мисленето си. За да избегнем този вид неудобства, винаги държим до себе си файловете, с които се занимаваме. Това ще предотврати ненужно пътуване. Освен това, за да не губим време в търсене на подходящия документ, ние се грижим да подредим и класифицираме бюрото си. Ние не се колебаем да приемем архивни кутии и кошчета, за да дадем приоритет на документите и да спестим време. Обърнете внимание, че твърде много неща на бюрото ви могат да усложнят задачата ви и затова трябва да стигнете до точката и да знаете как да класифицирате по -малко важни документи.