Уморени ли сте от купчини файлове, които се трупат? Ето няколко съвета как да подредите бюрото си и да получите функционално пространство. На работа !
Уморени ли сте от всички тези файлове, които се струпват опасно на бюрото ви? Единна дума: организация. Déco.fr разкрива прости съвети за съхранение, за да сортирате бюрото си и да създадете продуктивна среда за вашата работа. За да сложите край на задачите в последната минута. На работа !Съвет 1: Сортирайте за офис, който излъчва простота
Ако любимият ви офис прилича повече на купчина документи и неща, време е да си починете. Направете крачка назад. Това е първата стъпка преди подреди бюрото си и преценете от какво наистина се нуждаете. Отървете се от купчините си обемисти файлове и направете много почистване. Резултатът: ще получите чисто, просто и проветриво работно пространство, което е по -благоприятно за производителността. Ако имате различни файлове в процес, фокусирайте се върху чекмеджетата и рафтовете, за да се организирате по -добре.Съвет 2: запазете място за всеки обект във вашия офис
Един прост съвет за съхранение, за да организирате по -добре бюрото си, е да запазите специално място за всеки обект, файл или обзавеждане. Така ще избегнете прочутия творчески базар, който ви пречи да се доберете до спешно досие. Затова вместо това класифицирайте документите си по важност, текущи файлове, правни документи, фактури, поща … Ще намерите всичко за рекордно кратко време и няма повече загубено време!
Чекмеджетата и държачите за документи трябва да ви помогнат да сортирате документите си, за да поддържате нещата подредени.
Съвет 3: вертикално съхранение за оптимизиране на вашето офис пространство
За подредено бюро, от съществено значение е да оптимизирате пространството си колкото е възможно повече. Трикът? Изберете интелигентно съхранение на височина, за да освободите максимално работното си пространство. Например, можете да изберете стенни рафтове и мебели за съхранение под бюрото. Цветни кутии, мебели с отделение за съхранение, чекмеджета … Всичко, което можете да направите, за да спестите място.
За да спестите място на бюрото, да живеят стенните рафтове!
Съвет 4: конкретна програма
За да подредите офиса си, да, трябва да освободите място, но преди всичко трябва да сте организационен ас … И всичко това изисква конкретна програма и график. Срещи, разговори, конференции, срещи, списък, презентация, поща, фактуриране: всичко, казваме всичко, трябва да бъде уведомено на едно място. Мислили ли сте да донесете организатор на бюро? Ще видите, с това ще спечелите ефективност!
Практично, корковата дъска служи като бележка … без да заема място на бюрото.
Съвет 5: близо до края на документите
Купчината с документи, омръзна ни! Доколкото е възможно, избягвайте прекомерния печат и пазете документите си в цифров формат: в най -лошия случай лошо съхранен компютър е по -малко видим от претрупаното бюро! Но най -хубавото нещо, разбира се, е бюрата ви - дървените и този на компютъра ви - да са подредени. Този добър навик не само ще ви позволи да се организирате по -добре ежедневно, но също така е и сигурност в случай на загуба на оригинален документ. Така че, ако все още сте малко склонни, ние разбираме, но помислете за всички тези малки дървета! Вече имате всички съвети до ключ, за да организирате и сортирате бюрото си като професионалист за съхранение!
За подреден офис и най -висока производителност, пазете само най -важното … и декора!