Една цел: повече да не се стресирате при отваряне на пощата си!
Когато хората бъдат попитани дали са организирани или не, те често правят връзка със сортирането на документи у дома. Истинско психическо изтезание за някои организацията на вестниците е далеч от най -досадната задача. Ако първото условие за това сортиране е да отделите няколко часа за това, има методи, които да го направят ефективно. Ами ако като проект през уикенда решихме да забравим административната си фобия и да подредим документите си?
Започнете с хвърляне
Организирането на документи у дома винаги започва с драстично подреждане между документите, които да се съхраняват, и тези, които да се изхвърлят. За да разберете кои букви и печатни материали могат да отидат в кошчето, разчитайте на официални източници като официалния уебсайт на френската администрация. На страницата Запазване на документи можете да разберете колко дълго се съхранява всяка хартия за вашите данъци, осигуровки или работа. Научаваме, че извлеченията от банкови сметки могат да бъдат изтрити след 5 години, докато телефонните сметки вече не са полезни след една година. Имайте предвид, че не е необходимо оригиналните документи в цифров формат да бъдат отпечатани, за да имат правна стойност. От друга страна, ако сканирате хартиен документ, за да го цифровизирате, цифровото копие няма да има същата стойност като копието на хартия. Следователно трябва да съхранявате оригиналния хартиен документ. Достатъчно е да се каже, че няма смисъл да сканирате за опазване, не се надявайте да спестите място с този (фалшив) трик. 
Групирайте тези документи по теми
Когато дехлотирането приключи, имате документите, които трябва да се съхраняват за постоянно или временно. Няма идеална организация за сортиране. Това е преди всичко въпрос на логика, който е свойствен за вас. Важното е да се придържате към него, защото ако промените организационната си система, рискувате да загубите ползата от класирането. От своя страна избрах класификация, близка до тази, достъпна на сайта на френската администрация. Тя ви позволява да съхранявате бърза бележка за създаване през периода на съхранение на документа. Тази класификация дава осем основни фамилии документи:
* застраховка * превозно средство * банка * семейство и образование * жилища * данък * работа * здраве.Планирайте работна книга за всяка категория и изберете подкатегориите, които отговарят на вашата ситуация. Така че за частта „Банкиране“ можете да създавате договори за подкатегории, извлечения от сметки и чекове за проверка. Както посочих по -късно, възможно е да отпечатате напомняне, което да запазите в началото на работната книга, за да ви напомня за периодите на съхранение за всеки тип документ. По този начин вече не е нужно да търсите в интернет тази информация. И накрая, можете да съхранявате документите си в подкатегориите си в хронологичен ред, но също и от заинтересовано лице, ако в дома ви има няколко от вас. Винаги имайте предвид, че класирането ви трябва да бъде четимо за всички, а не да носи единствена отговорност.
Какво ви е необходимо, за да сортирате документите си
Сега нека поговорим за материала, необходим за сортиране на хартии. Използваните контейнери могат да варират в зависимост от няколко условия. Ако вашето хранилище ще бъде видимо, изберете кутии или красиви свързващи елементи, които могат да съществуват съвместно с вашия декор. Ще бъде срамно да използвате стари шкафове за документи, ако те се виждат във вашата всекидневна. Не забравяйте обаче, че архивирането трябва преди всичко да е практично. В примера с кутии все още планирайте вътре в картотеки или куфарчета за ефективно сортиране. Визуалният аспект е черешката на тортата, а не вашата крайна цел. В допълнение към шкафовете за документи и държачите за изгледи можете да имате прозрачни пластмасови ръкави, телбод, шредер за документи (за безопасно изхвърляне на поверителните ви хартии), принтер (за документи в ред и спомени) и молив за всички анотации. 
Добре дефинирано пространство за неговите документи
И накрая, трябва да намерите достатъчно място в дома си, като например бюро, за да съхранявате документите си на едно място. Ако започнете да умножавате точките за съхранение, ще се объркате. Като имате всичко на едно място, неизбежно знаете, че това, което търсите, е на това едно място. Същото важи и за другите членове на семейството: няма да се налага да ви питат къде е тази или онази хартия. Идеята е, че можем да се справим без този, който е организирал всичко. Сортирането на документите ви не трябва да ви отнема много време. Тази задача може да се ограничи до годишно управление. Ако нямате време или смелост да го направите, докато пътувате, пристигането на документите във вашия дом трябва да се управлява ежедневно. В този случай планирайте свързващо вещество за годината, в която се интегрирате хронологично поръчайте съхраняваните документи. В края на годината всичко, което трябва да направите, е да поставите различните си документи в тематичните корици.