Основите на метода Kaizen
Произход, цели, предимства, принципи, инструменти … открийте всичко, което трябва да знаете за kaizen или как да увеличите цялостната производителност на една компания, но и на себе си!
Какво е kaizen?
Kaizen се състои от подобряване на производителността на компанията като включва всички, през цялото време. Кай означава „промяна“ и Дзен означава „по -добър“, така че това е метод, насочен към непрекъснато усъвършенстване. Въз основа на малки постепенни промени, kaizen представлява нежно управление, което не се стреми към съвършенство. Може да се използва и за лични цели.
Произход и история на кайдзен
Появи се през 50 -те години на миналия век в завод на Toyota в Япония, методът Kaizen сега се е разпространил по целия свят. Дори и да може да се прилага в сектор на услугите или в търговията, той обаче е много по -присъстващ в промишлеността, отколкото във всеки друг сектор. Въз основа на прости и евтини за настройка принципи, kaizen дава възможност за бързо идентифициране и разрешаване на всеки източник на проблеми. Това е постоянно питане, позволяващо непрекъснато усъвършенстване. Много повече от метод, философия!
Целите на тази философия
Настройването на метода Kaizen изисква формулиране на цели. Подобряване на качеството продукти и производителност и следователно времена на производство са основните цели, които kaizen изпълнява. На човешко ниво компанията има за цел да създаде мотивиращи условия на труд, известно доверие в служителите си и следователно печеливш дух на всички нива, независимо дали става въпрос за нейните служители, нейни доставчици или клиенти. Ние също така гарантираме благосъстоянието на служителите в техните офиси и в общите части.
Какви са ползите?
Ние идентифицираме няколко предимства, когато въвеждаме кайдзен. Много компании, които вече са го изпитали, защитават ползите му. Тъй като подобряването е основен приоритет, служителите непрекъснато поставят под въпрос производствения процес и качество на продукта следователно е там. Наблюдаваме и оптимизирано работно пространство, а производителност служители (мениджъри или не) и следователно ефективност и производителност увеличен. Сроковете са намалени, служителите и клиентите са доволни. Рентабилност, конкурентоспособност, оптимизирани разходи, подобрени условия на труд, уважение, доверие, откритост, мотивация (възнаграждение и признание), реално и искрено участие на служителите … накратко, всеки печели!
Какви са принципите?
Методът kaizen се основава на 5 основни принципа :
- познават вашите клиенти, вашите потребители
- улесняват потоците
- наблюдавайте полето, за да можете да предвидите и да действате
- да даде възможност на своите служители
- бъдете прозрачни
Всичко това минава през групова работа, унифициране на процесите, мотивация на екипите, участие на служители, прилагане на инструменти … Тези елементи, въведени малко по малко (тъй като радикалната промяна трябва да се избягва) ще ви позволят да се насладите ползите от кайдзен.
Инструментите, необходими за метода Kaizen
За да бъде кайдзен ефективен, трябва да се въведат няколко инструмента, като основните са:
- Принципът на 5S : seiri (ясно), seiton (подреждане), seiso (чисто), seiketsu (място за поръчка) и shitsuke (строгост)
- The 5 "Защо?" за да се върнем към първоначалния проблем
- The Deminig колело : план (план), изпълнение (направяне), проверка (проверка), коригиране (действие)
- Методът на 3M, която се застъпва за премахването на всички отпадъци : muda, всеки източник, който не добавя стойност (има 7), mura, за нередности и muri за производствени трудности като липса на умения или остарели инструменти.
- Принципът на канбан:произвеждат според търсенето, а не предлагането (без непродадени продукти, без запаси и следователно разходи за съхранение и т.н.)
Как да настроите kaizen?
Стига приказки, приближете се до конкретното изпълнение на метода! Започваме с организирането работни групи, анализираме и преосмисляме, ако е необходимо цели и нужди на неговата компания, тогава ние гарантираме включва всички свои служители на всички нива. Следващия, ние им казваме всички промени оценено благодарение на kaizen най -накрая да може възнаградете ги (увереност и признание), което ще ги мотивира за бъдещето!
Какво ще кажете за личния живот?
Ако кайдзен е установен главно на професионално ниво, той лично включва всеки от служителите на компанията. Но този метод също може да се приложи в личния си живот тъй като това е практика, насочена както към личностно развитие, така и към производителност на бизнеса. Ако сте предприемач или работите от вкъщи, ще трябва да се вдъхновите от метода Kaizen, за да увеличите производителността си в офиса!