Практични и лесни съвети и съвети за интелигентно съхранение на хартия
Застраховка, дом, банкиране, здравни книжа … За да избегнете бъркотията и лавината от документи, направете място за интелигентно съхранение. Да, но как?
Добри причини да приберете документите си
За много, прибирането на документите ви е като задължение. Сметки, банкови извлечения, застрахователни книжа, рецепти … Разпръснати из цялата къща, това може бързо да стане досадно, ако трябва да ги вземете бързо. Някои документи са важни и трябва да се съхраняват дълго време. Следователно е необходимо да има добър метод за съхранение, за да се съхраняват на едно и също място.
Ако имате офис в дома си, това е най -доброто място за съхранение на вашите документи. В няколко стъпки и като отделите малко време, за да се погрижите за това, имате подредени документите!
Първа стъпка: снабдете се с аксесоари за съхранение
Кутията за покупки е необходима, за да се въоръжите с аксесоари и малки офис съвети, за да класифицирате и сортирате вашите файлове.
В интернет или в магазините се запасяваме със самозалепващи се или свалящи се етикети (практично, ако не искате да прикрепяте надпис ad vita aeternam в корица).
Очевидно разчитаме на цвят, за да различим на пръв поглед всеки файл, папка и джоб. По същия начин разделителите, кламерите и телбодът са от съществено значение за избягване на хлабави листове.
Инсталирайте многоетажно бунгало на бюрото си. Запазете всеки „етаж“, за да класифицирате вашите документи, като поставите малък етикет какво да правите с документите там: „за отваряне“, „за съхранение“ или дори „за обработка“.
Избирам модерни аксесоари за съхранение, адаптирани към вашия интериор, за да направят тези обекти истински декоративни елементи. Забравете за кутиите за съхранение с капаци, за да съхранявате документите си; рискувате да ги оставите там, без да отделяте време да се грижите за тях.
Втора стъпка: приемете правилните действия
Няма нужда да преминавате през сложен процес на изброяване. Вървете спокойно! Методът на Мари Кондо също е подходящ за съхранение на вашите документи.
Извадете всички документи, които имате у дома. Разгледайте ги внимателно един по един, за да сте сигурни, че няма да изхвърлите важни документи (като данъчни декларации, разписки и т.н.) и да направите две купчини: купчина документи, които да се съхраняват, и куп хартия, които да се изхвърлят.
Използвайки прозрачен стелаж за списания или шкафове за документи, след това се сортират документите, които трябва да се съхраняват.
Изберете файлове с доста сбито заглавие („електричество“, „данъци“ …) и избягвайте твърде конкретни подфайлове или заглавия. Мисля за подредете файловете си на сигурно място, далеч от малки деца например. Ако имате подходящо място, можете дори да съхранявате някои документи в безопасен или заключващ се шкаф.
Ако някои документи все още са актуални и не могат да бъдат архивирани, използвайте две или три кошници със специфична функционалност („сметки за плащане“, „важни писма за четене“ …).
И накрая, след като сте получили важен лист хартия, не го оставяйте да лежи, подайте го незабавно или в противен случай може да видите, че на бюрото ви бързо се появяват купчина листове.
Трета стъпка: подредете файловете си
Независимо дали предпочитате дискретно, окачено съхранение, рафт или ракла за съхранение, има решение за всеки. Магазините за декорация и обзавеждане предлагат много решения за съхранение, които избягват превръщането на вашия интериор в офис на компанията.
В офис инсталирайте голям шкаф или рафт на шкафче, в който можете да съхранявате вашите файлове. Ако не искате да имате тази система за съхранение пред себе си, мебелите с чекмеджета или бюфети ще бъдат също толкова подходящи.
Под бюро можете също да инсталирате шкафче на колела. Лесен за преместване, може да се използва повторно по -късно в края на дивана или леглото, ако искате да му дадете втори живот.