Искате ли да увеличите производителността? Започнете, като подредите и организирате правилно бюрото си! Ето нашите съвети и трикове за функционален офис.
Увеличете комфорта и производителността, като създадете приветливо и функционално работно пространство. Безупречна тава, сортирани хартии, оптимизирани модули за съхранение, почистване и подреждане за все по -добър подреден офис и безупречна организация. Готови ли сте за работа?
Разчистете офиса си
Първата стъпка за а добре организиран и функционален офис : отървете се от него напълно. Започнете от нулата, като поставите всичко на земята. Всъщност имате нужда от празно място, за да започнете добре. Така че започнете да сортирате, като установите ред на приоритет: изхвърлете всичко, което не сте използвали дълго време, и пазете само най-важното за вас ежедневно: две химикалки, дневник, компютър и бележник. ® често са достатъчни. Целта? Почистете, оптимизирайте пространството и запазете само това, което е строго необходимо. Сега е моментът за минимализъм! 
Организирайте и подредете бюрото си
Подредете и организирайте офиса си по персонализиран начин. Така ще спечелите комфорт и производителност. И това е доказано! Затова започнете, като сортирате и класифицирате документите си, защото това са тези, които затрупват офисите най -много. След това установете устав: да четете / да обработвате / да правите / да пазите, в зависимост от вашата дейност или различните ви теми, които да бъдат управлявани. Този тип организация ще ви позволи да видите по -ясно и преди всичко … да не забравите нищо! Идеалът? Използвайте хоризонтални кошчета, отделени кутии с размер А4 или вертикални държачи за файлове. Отидете на това, което смятате за най -практично ежедневно. Един съвет: за да предотвратите повторното установяване на разстройството във вашата нова организация, направете бърз опис веднъж седмично и преместете документите от една кофа в друга, ако състоянието им се е променило. 
Създайте функционален офис с адаптирано място за съхранение
Какво би бил хубав и подреден офис без функционално място за съхранение? Голяма бъркотия! Затова инвестирайте в практични и лесно достъпни модули, като например кутии с колела, чекмеджета, рафтове за файлове или дори на стена за съхранение. Ключът е там: с леснодостъпни модули ще можете да подредите още повече, докато вървите, и кой знае? Може дори да се насладите на подреждането. На бюрото изберете една кутия и съхранявайте всичките си малки ежедневни аксесоари (химикалки, кламери, Post-it® и различни консумативи). Също така групирайте всичките си кабели и зарядни в една кутия. Не пренебрегвайте и разклонителя, който ви позволява да канализирате свързаните кабели малко. Безупречен и декоративен офис в перспектива! 
Основните аксесоари за вашия офис
Що се отнася до аксесоарите, няколко части са от съществено значение за спокойната работа. Въпреки че редът е от съществено значение, осветлението и комфортът са основни фактори за оптимална производителност. * Избери едно подходящо осветление. В идеалния случай поставете офиса си близо до прозорец, за да се възползвате максимално от естествената светлина. В края на деня или през нощта ще ви трябва лампа, подходяща за бюрото ви, за да ви спести всяка визуална умора. Така че отделете време, за да го изберете добре! * Избери качествен фотьойл. Избягвайте да го избирате в Интернет и вместо това отидете да го опитате „истински“ в магазина. В края на краищата ще седите дълго време, така че може да го изпробвате предварително и да избегнете болки в гърба. * Не забравяйте кошчето за боклук , да се постави под бюрото. След това можете директно да изхвърлите това, което се намира наоколо, и без да чакате. Спестено време гарантирано. 
Поддържайте подредено и подредено бюро
Сухожилията на войната са там. Не се претоварвайте и продължете да подреждате, докато вървите. Пет минути на ден преди да напуснете офиса си ще бъдат достатъчни и ще имат голямо значение. След това ще си тръгнете спокойни и ще можете да се насладите по -добре на вечерта. На следващия ден можете да започнете деня си без да губите време и по този начин да бъдете още по -ефективни. Така че отделяйте няколко минути, за да подреждате всеки ден, това ще ви спести време по -късно. Последен малък съвет: дори и да не става въпрос за повторно затрупване на пространството, доказано е, че зелените растения допринасят за благосъстоянието и помагат за развитието на креативността. Така че защо да се лишавате от него? Подобрете средата си, като обновите работния плот, но пестеливо. Доколкото е възможно! 