За да не загубите нищо!
Подреждането на вашите документи ви позволява да се ориентирате, но и да се насладите на чисто и приятно офис пространство. Сред решенията за сортиране на хартии има свързващи вещества и кутии, да не говорим за преносими кутии.
Организирайте добре документите си в шкаф за документи
В зависимост от вашите административни нужди за съхранение, можете да изберете голям шкаф за архиви или няколко малки. Основното нещо е правилно да класифицирате всеки тип документ и да маркирате отделенията. Използването на разделители ви позволява да организирате по категории и подкатегории. Например в жилищната част, отделете категорията сметки за ток, вода, отопление и газ от частта за телефон и интернет. Друг разделител може да побере административни документи като разписки за наем и друг за работа. Съхранявайте шкафовете си на рафт за добра видимост или в килер близо до бюрото.
Съхранявайте добре вашите документи в декоративни кутии
В зависимост от вашите нужди ще намерите всички видове кутии за съхранение, във всички цветове и размери. Поставени на стенен рафт, те ще служат като декорация, докато останат достъпни. Поставете етикет на всяка кутия и посветете всяка кутия на вид документ. Това решение за съхранение е идеално за съхранение на обемисти хартии, които трябва да се съхраняват в продължение на няколко години, но които не са полезни ежедневно. Затова използвайте красивите му кутии, за да съхранявате вашите архиви или канцеларски материали, пликове и печати.
Съхранявайте документите си в куфарче или папка за акордеон
За компактно съхранение, което е удобно за носене, метални или пластмасови калъфи са идеални. Снабдени с капак, те спестяват място, но също така класифицират документите по категории във вертикални и подвижни разделители. Винаги не забравяйте да запишете вида на съответния документ на етикета, предвиден за тази цел. Още по -практично свързващите елементи за акордеон се разгъват, за да улеснят видимостта и достъпа до хартии. Силни и евтини, но и декоративни, тези калъфи ще издържат дълго.