Редовното подреждане може да ви спести деня
Независимо дали работите от апартамента си или в гигантско пространство с отворен план, съветите за подреждане на бюрото ви са подходящи за всеки. У дома или в компанията, някои съвети ви позволяват да подобрите производителността си и да не бъдете претоварени. За да намерите правилния баланс между ултра организация и супер проект, следвайте декора и практическите съвети на редакционния персонал.
Грешка за избягване на номер 1: претоварване
Най -обърканите сред нас винаги намират извинението, че могат да се ориентират в нашата бъркотия. Потресени от ситуацията и планината от натрупани документи, другите често се обезсърчават и се отказват. През повечето време, за съжаление, това е грешно! Никой не може да намери нищо в този тип офис. Но те лъжат така, че никой да не ги притеснява по този въпрос, дори ако това означава повторно отпечатване на същия изгубен документ пет пъти или търсене с часове, за да се намери пост, на който е отбелязана важна информация. Ако познавате някой подобен около вас, не се отказвайте и настоявайте да му помогнете. Въпросният човек може само да ви благодари. Ако това е случаят, помислете за помощ. Няма срам! Организацията не е ли най -големият ви актив? Не се паникьосвайте, потърсете помощ от някой, който е лесен за това, и му върнете в областта на уменията, където се отличавате. Добрите обмени изграждат и укрепват приятелства!
Грешка, за да избегнете номер 2: покажете график или списък със задачи
Без грешки, графици и списъци със задачи, разбиращи „списъци със задачи“, са полезни ежедневно за организирана работа. Но понякога трябва да знаете как да се разделите с него. Оставянето на по -доброто да се върне, в себе си. В началото на седмицата, пристигайки в офиса в понеделник сутринта, разглеждаме набързо графика си, за да преценим нуждите и задълженията за следващите дни. В крайна сметка, бързайки да бъдем през уикенда, отново мислим да отворим нашия дневник или списък, за да проверим какво е направено. След това напускаме офиса с леко сърце, повишен морал и отново надуто его. Капанът е да се вкопчиш в графика си като катерица към лешника си през зимата. Прекарвайки деня там, губите време за истинската си работа и само се подценявате.
Грешка за избягване на номер 3: избор на грешни аксесоари
Имате ли много фактури и хартиени документи? Инвестирайте в десет картотеки, които ще поставите близо до вас на височина. Работите изключително на компютъра си, външен твърд диск и редовните архиви могат да ви спестят деня. Креативни ли сте с материал? Моливи, молив и графичен капак на таблета са вашите най -добри съюзници. Всеки трябва да адаптира офиса си към професията си. Счетоводител и лекар няма да имат еднакви нужди, що се отнася до мебели и аксесоари. Чрез тези покупки можете да помислите и за декорацията на стаята си. Избягвайте силните цветове, които вълнуват и възпрепятстват работата. Ако вашият офис е и вашата рецепция (клиенти, пациенти, колеги) заложете на проста и дискретна декорация. Офисът остава корпоративно пространство, а не възможност да инсталирате вашите лични снимки в цялата стая. Всяка вечер също не забравяйте бързо да приберете това, което се намира наоколо, за да започнете отдясно на следващата сутрин!
